¿Vale la pena digitalizar el ingreso en eventos pequeños?
Cuando se habla de tecnología para eventos, las personas piensan en festivales, ferias o conciertos con miles de asistentes.
Pero lo cierto es que digitalizar el ingreso también tiene mucho sentido en eventos pequeños. A continuación, te explicamos por qué.
¿Rompiendo el mito: “la tecnología es solo para eventos grandes”
Es común pensar que implementar sistemas de control digital es costoso, complejo y sobredimensionado para un evento de 100 o 200 personas. Sin embargo, la realidad es que muchas de las ineficiencias y dolores de cabeza de un evento ocurren justamente en contextos pequeños, donde hay menos personal y todo depende de que “salga bien”.
Con tecnología ligera y fácil de usar, como la que ofrece Incontacto, no necesitas una gran infraestructura para tener un ingreso digital, seguro y ordenado.
Beneficios clave de digitalizar el ingreso, incluso en eventos pequeños
Ingreso más ágil
Evitas buscar listas impresas, hojas con nombres o gafetes a mano. Cada asistente se valida en segundos con su QR o reconocimiento facial.
Menor carga operativa
No necesitas tantos staff. Un solo punto de control puede funcionar con una tablet o celular.
Generación de datos
Utilizar un sistema nos ayuda a recolectar datos que nos sirven para luego generar mas valor post-evento.
Mejor imagen del evento
Usar tecnología mejora la percepción del asistente. Se ve profesional, moderno y bien organizado.
5. Prevención de errores y suplantaciones
Incluso en eventos pequeños puede haber errores de acceso, confusiones o personas no autorizadas. Con un sistema, eso desaparece.
¿Y el costo? ¿Es rentable?
Sí, lo es. Hoy existen soluciones que se adaptan al tamaño y presupuesto del evento. Ya no se trata de invertir en hardware o grandes desarrollos. Solo necesitas conexión a internet y un dispositivo móvil para controlar el ingreso.
En el caso de Incontacto, ofrecemos opciones para eventos pequeños, sin necesidad de infraestructura pesada ni costos fijos altos.
