Solución para gestionar las asociaciones sin limitaciones

Jun 4, 2025 | Blog

EOS

Las asociaciones tienden a crecer rápidamente. Y con ese crecimiento, surgen más responsabilidades y preguntas clave:
¿Cómo gestiono los miembros? ¿Cómo agilizamos los procesos administrativos? ¿Cómo manejo los pagos y su cumplimiento? Y muchas veces se intenta resolver todo con diferentes herramientas y procesos manuales que consumen tiempo, generan errores y frenan el verdadero impacto que podrían estar logrando.

En Incontacto desarrollamos EOS como respuesta a estas necesidades para la transformación de las asociaciones.

Automatización inteligente que sabe cómo darle solución a los retos

Cada asociación tiene, membresías y formas de relacionarse diferentes. EOS se adapta a esa realidad para ofrecer un sistema integral de gestión. No es solo una plataforma: es una estrategia para disminuir tiempos, optimizar recursos y potencializar todos los beneficios.

¿Qué se logra con EOS?

EOS Software

Gestión eficiente de miembros y prospectos
Clasifica, segmenta y haz seguimiento personalizado a los miembros, mejorando la comunicación y construyendo relaciones más duraderas.

Afiliación sin fricciones
Olvídate de los correos de ida y vuelta. Con EOS, los nuevos miembros pueden completar todo el proceso en línea, fácil y sin obstáculos.

Difusión inteligente de eventos, formularios e información de la sociedad
Permite realizar campañas segmentadas dirigidas a distintos públicos dentro del sistema, filtrando según diversas características, como por ejemplo por región o por especialidad. Estas campañas pueden redirigir a un formulario de inscripción, proporcionar información sobre un evento o enviar comunicados de interés general.

Pagos en línea y carnetización automática
Facilita la experiencia del usuario y centraliza toda la información en un solo lugar. Desde pagos seguros hasta la generación de carnés.

Estadísticas y reportes
Toma decisiones basadas en datos y acceso a la información clave de los miembros y aliados.

Directorio en tiempo real
Directorio público de los miembros activos que puede ser publicado en el sitio web de la asociación.

Creación de formularios personalizados para los eventos
Nuestro software permite crear formularios personalizados para la inscripción a eventos, con la posibilidad de condicionar quién puede inscribirse según criterios como ser miembro, no miembro, estar al día o en mora. Además, los formularios pueden autocompletar información a partir de la base de datos, asegurando precisión y evitando duplicados. También es posible incluir campos adicionales  para cada evento, permitiendo obtener datos relevantes y personalizados según las necesidades del evento.

EOS no es una herramienta. Es una evolución.

Algunas de las asociaciones que trabajan con EOS:

Sociedad dominicana de obstetricia y ginecología

SDOG

Sociedad Dominicana de Ginecología

Felampe

FELAMPE

Federación Latinoamericana de Terapia Nutricional, Nutrición Clínica y Metabolismo

Sociedad Dominicana de Pediátria

SDP

Sociedad Dominicana de Pediatria

Sodogastro

SDG

Sociedad Dominicana de Gastroenterología

¿Listo para crecer sin límites?
En Incontacto estamos listos para acompañarte en el proceso. Descubre todo lo que puedes lograr con EOS.

Conocer más

Convocatorias

Ya no se trata de enviar invitaciones genéricas. Nos enfocamos en diseñar estrategias para que tu evento atraiga a las personas indicadas, asegurando una asistencia óptima y verdaderamente relevante. https://in-contacto.com/convocatorias/

Filas

Nuestro objetivo es que el acceso sea siempre fluido. Optimizamos los flujos de registro para que los asistentes disfruten de una experiencia sin esperas, creando una primera impresión impecable.  https://in-contacto.com/filas/

Dimensionamiento

Te ayudamos a calcular con precisión la cantidad de souvenirs, el espacio exacto que necesitas y otros recursos clave. Así, evitas sorpresas, excesos o carencias de último minuto. https://in-contacto.com/dimensionamiento/

Relacionamiento

Más allá de solo reunir personas, creamos ambientes y herramientas para que los asistentes no solo se conozcan, sino que realmente interactúen, conecten y generen nuevas oportunidades. https://in-contacto.com/interacciones-en-eventos-y-organizaciones/

Datos

Recopilamos información crucial y, lo que es más importante, la transformamos en conocimiento valioso. Son datos que te permiten tomar decisiones estratégicas y entender el verdadero impacto de tu evento. https://in-contacto.com/datos/

Es por esto que en Incontacto hemos evolucionado a solucionarle los problemas a nuestros clientes y no a ofrecer servicios que en ocasiones no resuelven los verdaderos problemas que se presentan en los eventos