Organizar un evento exitoso no es solo cuestión de planificación previa. Hoy más que nunca, lo que ocurre durante el evento es lo que determina su impacto. Y para lograrlo, los reportes en tiempo real se han convertido en una herramienta clave para los organizadores.

¿Por qué los reportes en tiempo real marcan la diferencia?

En el pasado, muchos datos importantes solo estaban disponibles después del evento: asistencia, zonas más visitadas, tiempos de ingreso…
Hoy, gracias a soluciones tecnológicas, es posible ver todo al instante.

Esto permite tomar decisiones inmediatas, evitar cuellos de botella, mejorar la seguridad y optimizar la experiencia del asistente en vivo.

Beneficios clave de los reportes en tiempo real

Visualización por zonas

Puedes ver qué áreas del evento tienen más flujo de personas, y ajustar recursos (personal, seguridad, atención) según demanda.

Mejora de la experiencia del asistente

Si identificas puntos de espera o zonas congestionadas, puedes actuar rápidamente para mejorar la circulación y evitar molestias.

¿Qué tipo de datos puedes visualizar durante el evento?

• Ingresos por hora o por punto de acceso
• Número de asistentes dentro del recinto en tiempo real
• Accesos por categoría
• Tiempos promedio de ingreso
• Cantidad de cambios de asistentes en el evento
• Cantidad de registros actualizados
• Movimientos por zonas
• Certificados, escarapelas, firmas… y muchos más

Todo esto disponible en una plataforma centralizada(Dashboard), accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

¿Como lo hacemos en Incontacto?

En Incontacto contamos con Dashboard personalizados que se le entregan al organizador, en los cuales pueden ver en tiempo real todo lo que va pasando durante el evento, con lo cual pueden tomar decisiones más acertadas y de una manera más ágil

Tener los datos y no conocerlos en tiempo real, es como no tenerlos