Registro y Acreditación

Registro y Acreditación Sin Fricciones

Brinda tranquilidad y control total al organizador, mientras ofrece al asistente una experiencia ágil desde el registro hasta el ingreso, elevando la percepción de calidad e innovación del evento.

Panel de Registro
En vivo
Nombre
María González
Empresa
TechCorp S.A.
Tipo de entrada
VIP ✓
Pago
Aprobado ✓
Inscritos
82%
👤
María González
VIP · TechCorp S.A. · Sala A
800+
Funciona-
lidades

Los desafíos del registro tradicional

Gestionar el registro de asistentes de forma manual o con herramientas dispersas genera fricciones que afectan tanto la operación como la experiencia del evento

🗂️

Formularios inflexibles

Plataformas genéricas que no permiten condicionar campos ni adaptar el formulario al perfil de cada tipo de asistente.

💸

Pagos desconectados

Procesar cobros por fuera del sistema de registro genera errores de conciliación y ralentiza la confirmación de inscripciones.

🖨️

Gafetes manuales

Impresión de gafetes fuera de línea, propensos a errores y que generan largas filas en la acreditación del evento.

🚪

Accesos sin control

Sin validación en sitio en tiempo real, es imposible controlar el aforo, detectar duplicados o gestionar accesos por zonas.

📦

Entrega de materiales sin trazabilidad

Kits, memorias y materiales se entregan sin registro, generando descontrol e imposibilitando auditorías posteriores.

📊

Sin datos en tiempo real

Falta de visibilidad sobre asistencia, tasas de conversión y comportamiento del asistente para tomar decisiones durante el evento.

Resultados comprobados

800+
Funcionalidades especializadas

Módulos diseñados exclusivamente para la gestión integral de eventos

70%
Reducción de tiempos

Menos tiempo operativo en acreditación y control de accesos en sitio

100%
Trazabilidad completa

Seguimiento desde la inscripción hasta la participación activa del asistente

1
Solo ecosistema

Inscripción, pagos, acreditación y logística centralizados en una sola plataforma

La solución integral para tu evento

Una arquitectura modular que centraliza todo el flujo del asistente en un único ecosistema tecnológico

Control total, desde el clic hasta el ingreso

Nuestra plataforma especializada elimina la necesidad de herramientas dispersas, unificando inscripción, pagos, acreditación y logística en un solo sistema con más de 800 funcionalidades diseñadas para eventos.

Con formularios dinámicos condicionados, pagos integrados, impresión automática de gafetes y control de accesos en tiempo real, cada etapa del proceso fluye de forma ordenada y sin fricciones.

  • Formularios dinámicos con campos condicionados por perfil
  • Pagos digitales integrados y conciliación automática
  • Generación e impresión automática de gafetes en sitio
  • Control de accesos y validación en tiempo real
  • Control de entrega de materiales con trazabilidad total
  • Reportes y analítica de asistencia en tiempo real
Registro
Accesos
Reportes
Total inscritos 1,248
Pagos confirmados 1,190
Gafetes generados 1,190
Accesos en sitio 843 / 1,190
Kits entregados 831

Módulos que transforman la operación

📋

Formularios dinámicos condicionados

Configura campos que aparecen o desaparecen según las respuestas del asistente, adaptando el formulario a cada perfil sin necesidad de múltiples versiones.

💳

Pagos digitales integrados

Monetiza el registro con pasarelas de pago integradas directamente en la plataforma, con conciliación automática y confirmación instantánea al asistente.

🖨️

Acreditación e impresión de gafetes

Genera e imprime gafetes personalizados automáticamente en el momento de la acreditación, eliminando filas y errores con validación en tiempo real.

🚪

Control de accesos por zonas

Gestiona el ingreso a zonas exclusivas, salones y áreas VIP con validación instantánea y control de aforo para cada espacio del evento.

📦

Control de entrega de materiales

Registra digitalmente la entrega de kits, memorias y materiales por asistente, garantizando trazabilidad completa y evitando entregas duplicadas.

📊

Analítica en tiempo real

Accede a reportes en vivo sobre tasas de inscripción, asistencia, flujos de acceso y comportamiento del asistente para decisiones estratégicas durante el evento.

Confianza respaldada por resultados

El estándar tecnológico de Incontacto detrás de cada evento

La mayor Eventech de Latinoamérica

9 oficinas globales y años de experiencia respaldan una plataforma construida exclusivamente para las exigencias del sector de eventos.

La plataforma con mas pasarelas de pago integradas

Contamos con más de 20 pasarelas de pago integradas de manera nativa y listas para su uso, lo que nos permite ofrecer una solución adaptable a múltiples países y sus sistemas de pago locales. Eliminando la necesidad de desarrollos adicionales.

Seguridad y privacidad de datos

Protocolos robustos de seguridad para proteger la información de los asistentes y garantizar el cumplimiento de normativas de privacidad.

Arquitectura modular escalable

Más de 800 funcionalidades que se activan según las necesidades del evento, desde pequeñas reuniones corporativas hasta grandes ferias internacionales.

Soporte especializado en evento

Equipo técnico dedicado para acompañarte antes, durante y después del evento, garantizando una operación impecable en todo momento.

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