Plataforma para expositores
En la organización de una feria, uno de los puntos más delicados (y a menudo invisibles) es el control de invitados por parte de los expositores.
Quien ha organizado una feria sabe que esto puede convertirse en un caos: archivos de Excel que van y vienen, registros manuales, sobrecupos en los accesos, invitaciones duplicadas… y al final, un desorden que afecta la experiencia y la seguridad del evento.
90%
Reducción de correos
0
Sobrecupos en inscripciones
100%
Control del expositor
<1m
Tiempo de inscripción
En In Contacto, hemos desarrollado una plataforma integral que digitaliza y optimiza el proceso de gestión de invitados para eventos. Esta solución está diseñada específicamente para facilitar a los expositores la administración de sus propios invitados de manera autónoma, ágil y segura.
Cada expositor cuenta con acceso a un entorno personalizado dentro de la plataforma, donde puede registrar, editar o eliminar invitados según sus necesidades, todo dentro de los parámetros previamente establecidos por el organizador del evento. Esto garantiza un control centralizado por parte del organizador, sin quitar flexibilidad a los expositores.
La herramienta permite cargar listas de invitados, envíar invitaciones digitales automáticamente, ver cada invitado, y gestionar accesos durante el evento. Además, se pueden establecer cupos por expositor y condiciones específicas para cada tipo de invitación.
Con esta solución, se eliminan procesos manuales como hojas de Excel, correos cruzados o impresiones innecesarias, reduciendo errores y mejorando la experiencia tanto para los expositores como para los asistentes.