Tu evento,
perfectamente gestionado.
Hacemos que todo el evento funcione con precisión y sin fricciones, para que tú te concentres en lo que realmente importa: conectar personas, potenciar negocios y crear experiencias que se recuerdan y generan valor real para tu marca y tus patrocinadores.
¿Cuál de estos dolores
reconoces en tu evento?
Los organizadores de eventos nos cuentan siempre las mismas historias. Por eso Incontacto existe.
Saber exactamente quién va a llegar
La incertidumbre sobre quiénes asistirán genera ansiedad: ¿por dónde invitar? ¿qué canales usar? ¿cómo atraer a la audiencia correcta cuando también demandan opciones híbridas y virtuales?
Elimina las filas
Las filas en eventos masivos son inevitables, pero el verdadero reto está en gestionarlas de forma eficiente. Una fila larga es la primera impresión de tu evento y puede arruinarlo todo.
Tenerlo todo para todos
Uno de los mayores retos en planificación de eventos es dimensionar bien los recursos. Sin datos precisos, sedes, personal, equipos y presupuesto quedan mal calculados y el organizador trabaja a ciegas.
Participar y hacer nuevos contactos
Fomentar la interacción efectiva entre asistentes es uno de los desafíos más grandes. Los eventos existen para generar conexiones, pero sin tecnología esas conexiones se pierden en el ruido.
Tener información para el próximo evento
Un evento puede ser exitoso por su alta asistencia, pero sin datos de calidad sobre el comportamiento de los asistentes, cada evento vuelve a empezar desde cero sin aprendizaje acumulado.
Una plataforma para
cada reto de tu evento
15+ soluciones especializadas que funcionan solas o en conjunto. Tú eliges qué necesitas.
¿Cuál es
tu tipo de evento?
Selecciona tu categoría y descubre qué plataformas Incontacto tiene para ti.
Ferias y Exposiciones
Vende stands antes del evento, publica el catálogo de expositores para que los visitantes planifiquen su recorrido, controla el acceso de miles de personas sin filas y activa pagos cashless dentro del recinto. Tus expositores miden sus leads en tiempo real y tú tienes visibilidad completa del evento desde un solo lugar.
Congresos y Conferencias
Gestiona inscripciones con pagos integrados, controla el acceso por reconocimiento facial y facilita que los asistentes presenten sus trabajos con Poster digital. Activa networking inteligente y ruedas de negocio para que cada participante salga con conexiones útiles y tú con datos de quién asistió, qué sesiones visitó y cuánto consumió.
Eventos Corporativos
Desde la invitation hasta el cierre: registro personalizado, acceso con reconocimiento facial que elimina filas y transmite innovación desde el primer segundo. Tus invitados pagan con cashless, participan en tómbolas o actividades de engagement y salen con conexiones gracias al networking. Tú recibes el reporte completo de participación sin depender de nadie.
Carreras Deportivas
Abre inscripciones online con carrito de compras y múltiples pasarelas de pago. Cada corredor recibe su kit y no repite, también se numeran los participantes. Al finalizar, tienes los datos completos de participación y una base de corredores lista para tu próxima edición.
Asambleas
Registra y acredita a los participantes, valida quórum automáticamente y gestiona votaciones digitales con trazabilidad total. Todo el proceso queda documentado y auditado, dándole al organizador tranquilidad y a los participantes confianza en cada decisión.
Asociaciones
Centraliza la gestión de tus afiliados, sus pagos de membresía y sus eventos en una sola plataforma. Cuando convocas un evento, el registro y la acreditación ya están conectados a tu base de miembros. Realiza Asambleas para tus procesos de votación. Tus miembros lo perciben como una organización profesional y tú tienes datos en todo momento.
Estar listo es más
fácil de lo que crees
Conversamos
Nos cuentas tu evento, tu equipo y tus retos. En 30 minutos entendemos exactamente qué necesitas.
Configuramos
Personalizamos las plataformas con tu marca, formularios y flujos. Sin código, sin complicaciones técnicas.
Entrenamos
Tu equipo aprende a operar todo en pocas horas. Soporte humano disponible cuando lo necesitas.
Ejecutamos
El día del evento estamos contigo. Equipo técnico in-situ o soporte remoto según lo que necesites.
8 sedes físicas.
Tu evento, donde sea.
Tenemos 8 sedes físicas distribuidas estratégicamente a nivel global y operamos en múltiples países. Somos expertos en gestión de eventos con un profundo conocimiento de los mercados locales y presencia directa en cada país donde operamos, lo que nos permite ofrecer un servicio verdaderamente internacional.
Tu próximo evento merece
la mejor tecnología
Habla con uno de nuestros especialistas y descubre en 30 minutos qué plataformas de Incontacto transformarán tu evento.