Plataforma para Expositores
Digitaliza y optimiza el proceso de gestión de invitados. Cada expositor controla sus invitaciones de manera autónoma, ágil y segura.
El problema que todos conocemos
En la organización de una feria, el control de invitados por parte de los expositores puede convertirse en un verdadero caos
Archivos excel infinitos
Archivos que van y vienen sin control, versiones desactualizadas y datos perdidos.
Registros manuales
Procesos lentos y propensos a errores que consumen tiempo valioso.
Sobrecupos
Sin control real sobre los límites establecidos, causando problemas de acceso.
Correos cruzados
Comunicación desorganizada entre organizadores y expositores.
Invitaciones duplicadas
Múltiples registros del mismo invitado sin manera de detectarlo.
Experiencia negativa
El desorden afecta la experiencia y la seguridad del evento.
Resultados inmediatos
Comunicación automatizada y centralizada
Control total sobre límites de invitaciones
Autonomía total con supervisión centralizada
Registro instantáneo de invitados
La solución digital que necesitas
Una plataforma integral diseñada específicamente para facilitar la gestión de invitados
Control total, sin complicaciones
Cada expositor cuenta con acceso a un entorno personalizado dentro de la plataforma, donde puede registrar, editar o eliminar invitados según sus necesidades, todo dentro de los parámetros establecidos por el organizador.
Esto garantiza un control centralizado por parte del organizador, sin quitar flexibilidad a los expositores.
Autogestión con códigos de inscripción: Los expositores pueden generar códigos únicos de inscripción que comparten directamente con sus invitados. Esto permite que cada persona complete su propio registro de manera autónoma, eliminando errores de captura manual y dando total autonomía a los invitados mientras mantiene el control del expositor.
- Cargar listas de invitados masivamente
- Enviar invitaciones digitales automáticamente
- Ver estado de cada invitado en tiempo real
- Gestionar accesos durante el evento
- Establecer cupos y condiciones específicas
- Generar códigos de inscripción para autogestión de invitados
Características que marcan la diferencia
Entorno personalizado
Cada expositor tiene su propio espacio para realizar la gestión independiente de sus invitados.
Dashboard en tiempo real
Visualiza estadísticas actualizadas al instante: confirmaciones, check-in, cupos disponibles y más.
Control de cupos
Define límites por expositor y tipo de invitación. El sistema previene automáticamente los sobrecupos.
Confirmaciones automatizadas
Envío de confirmación automática luego de realizar las inscripciones.
Acceso móvil
Plataforma 100% responsive. Los expositores pueden gestionar sus invitados desde cualquier dispositivo.
Reportes detallados
Exporta listas, estadísticas y reportes personalizados. Toda la información que necesitas en un clic.
Elimina el caos de Excel para siempre
Con esta solución, se eliminan procesos manuales, correos cruzados e impresiones innecesarias, reduciendo errores y mejorando la experiencia para todos.