5 formas en las que la tecnología mejora el patrocinio en eventos

Ago 1, 2025 | Blog

Eventos

El patrocinio sigue siendo una fuente fundamental de ingresos para muchos eventos. Pero cada vez más marcas exigen más que solo poner su logo en un banner.
Quieren visibilidad real, datos concretos y resultados medibles.

Aquí es donde la tecnología para eventos se convierte en un aliado estratégico: no solo mejora la experiencia del asistente, sino que aumenta el valor del patrocinio.

1. Más visibilidad de marca en patrocinadores digitales

Los soportes digitales como gafetes digitales, pantallas, tómbolas digitales, apps del evento o sistemas de check-in permiten mostrar la marca del patrocinador de forma moderna, dinámica y repetitiva.

Ejemplo: en el gafete digital de cada asistente puede aparecer un logo de patrocinador o un mensaje promocional al momento del ingreso y adicional, se le puede dar click e ir a la página del él.

2. Datos precisos sobre interacción del público

Con tecnología puedes saber:

  • Cuántas personas visitaron un stand patrocinado
  • Cuánto tiempo pasaron allí
  • Qué tipo de asistentes interactuaron con la marca

Esto permite entregar reportes con datos reales, lo que refuerza el valor del patrocinio y facilita su renovación para futuras ediciones. Y para este fin tenemos una aplicación que es Incontacto Leads donde el expositor puede tener los leads que asistieron a su stand; adicional, es posible patrocinar en la aplicación y ver el tracking a los clicks

3. Activaciones personalizadas e interactivas

Las marcas pueden integrar activaciones digitales con:

  • Juegos interactivos
  • Gamificación
  • Escaneos de QR
  • Retos con premios
  • Control de acceso para acceder a zonas del patrocinador

Esto no solo genera recordación de marca, sino también engagement real y emocional con el público.

4. Integración en plataformas y credenciales digitales

Los patrocinadores pueden integrarse en:

  • La app o landing del evento
  • Emails de confirmación
  • Encuestas de satisfacción
  • Gafetes o credenciales digitales

Esto les da presencia en cada punto de contacto con el asistente, sin necesidad de más espacio físico o recursos impresos.

5. Medición del ROI en tiempo real

Gracias a las plataformas de control y registro, puedes saber:

  • Cuántas personas escanearon un QR de patrocinador
  • Qué perfiles visitaron el stand
  • Qué zona fue más visitada

Estos datos permiten calcular un retorno real del patrocinio, mucho más sólido que solo contar impresiones visuales.

¿Lo puedo hacer con Incontacto? 

Sí, en Incontacto nos dedicamos a generar valor a la información que se recolecta en el evento y a generar nuevos datos. Es por esto, que diseñamos herramientas que ayudan a organizadores y patrocinadores a crecer juntos.