¿CÓMO PODEMOS AYUDARTE EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN Y HABEAS DATA?
El Habeas Data es el derecho fundamental que tiene toda persona para conocer, actualizar y rectificar toda aquella información que se relacione con ella y que se recopile o almacene en bancos de datos. (Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, Desarrollado por la Ley 1266 de 2008.). Esto obliga a las instituciones a cumplir ciertos requisitos:
- Tener un manual de políticas de manejo de datos personales, para implementar el cumplimiento de la ley.
- Contar con autorización del titular de los datos personales.
- Utilizar avisos de privacidad.
- Adoptar medidas de seguridad para proteger la información.
- Indicar si realizan cesión, transferencia, transmisión internacional de datos.
- Disponer de un canal de comunicación, que permita al titular solicitar la supresión, modificación o revocación de su información.
- Nombrar un Oficial de Cumplimiento.
Todo esto teniendo en cuenta que la finalidad de la Ley es proteger la intimidad de las personas naturales, que cada uno es dueño de su propia información y decide de manera voluntaria qué información comparte y cómo autoriza que sea manejada.
Nosotros cómo compañía entendemos que todas las empresas e instituciones tienen la necesidad de cumplir la norma y poder interactuar de manera tranquila con los contactos que posee les ofrecemos alternativas y canales para gestionar las comunicaciones:
Beneficios para la institución:
- Acompañamiento en el cumplimiento de la ley Habeas Data
- Integración de información:
- Convertimos los datos en un activo estratégico para tu institución/empresa debido a que los datos estarán ordenados, centralizados y protegidos.
- Mantener la información actualizada y consolidada para facilitar las interacciones. (reuniones, asambleas, foros, encuentros)
- Evitar desgaste operativo y reducir las comunicaciones redundantes.
- Contamos con herramientas para el cumplimiento de Habeas Data:
Ponemos a tu disposición, herramientas que harán que tu trabajo para el cumplimiento de la ley sea más simple, por ejemplo firmas digitalizadas, grabación y monitoreo de llamadas.
