Herramientas para realizar tu Asamblea General

Por esta época las empresas se preparan para realizar la asamblea y juntas de socios. Entendiendo la importancia que representa este tipo de eventos para la compañía, en Incontacto hemos desarrollado un sistema especializado para Asambleas que te permitirá obtener los siguientes beneficios:

• Registro y acreditación de los titulares y apoderados.
• Asignación de poderes.
• Asignación de coeficientes. (si aplica)
• Control de ingreso de los asistentes.
• Proyección de quorum en tiempo real.
• Entrega de controles de votación.
• Votaciones sistematizada y seguridad en la información. (si aplica)
• Evita el error humano en el conteo de votos.

Pero además contamos con otros servicios para que la organización de tu Asamblea sea perfecta.

1. CONTACT CENTER: Utilizamos todas las herramientas de comunicación para enviar o recibir tu información de dos formas.

• Inbound: Confirmaciones, PQRS, asignación de poderes.
• Outbound: Actualización de base de datos, confirmación de asistencia y dar información extra. 

2. FORMULARIOS: Con nuestra herramienta puedes crear y personalizar tus propios formularios, que te ayudarán a actualizar y personalizar la información de los asambleístas.

3. VALIDADORES DE ASISTENTES: Con esta herramienta puedes validar el quorum de la asamblea en tiempo real. Además:

• Controlar la entrada y salida de los asistentes y así, validar el aforo dentro del salón.
• Conocer las horas de entrada y salida del asambleísta durante la reunión.
• Controlar la seguridad en las entradas y detectar cualquier tipo de falsificación.

4. VOTACIONES: Contamos con un sistema propio para realizar las votaciones de forma sistematizada, a través      de tablets o controles tipo “quien quiere ser millonario”

• Evita la pérdida de información o fraude.
• Evita la alteración de datos.
• El conteo de votos es más rápido gracias a que las estadísticas se muestran en tiempo real.
• Contamos con el equipo humano y tecnológico para acompañarte en todo tipo de votaciones: asambleas, partidos políticos, asociaciones, etc

5. INVITACIONES VÍA MAILING:

• Te ofrecemos una plataforma para el envío masivo de correos electrónicos personalizados para la convocatoria de los socios. Tienes acceso a los informes de apertura en tiempo real.

Contáctanos y pregúntanos por los paquetes que tenemos para la realización de tu Asamblea.

Melissa Jimenez Z – asistentecomercial@in-contacto.com